岗位职责
点击数:更新时间:2013年03月07日

秘书岗位职责

 秘书:张敏     联系方式: 0552-7288191

1、负责学校协同办公系统公文来文处理(纸质文件流转、存档)。

2、负责行政会议、职工政治学习等会议记录工作。

3、负责《工程变更》、《工程签证》、《工程联系单》、《招标文件》和工程进度款支付等需处长办公会议研究事项会议记录,并形成书面《会议纪要》。

4、负责基建档案整理、归档、保管、移交和调阅。

5、学校和领导交办的其他工作。

 

综合管理科岗位职责

  科长:唐贻兴     联系方式:0552-7288183

 

1、负责综合性文件、请示报告、工作总结、工作计划及其他文字材料等起草工作。

2、负责宣传报道、网站建设维护、公务用车、公章使用、统计报表等综合性管理工作。

3、负责组织安排各种会议和活动,及时做好会议的准备、记录和整理工作;检查、催办处内会议和领导交办的有关工作的执行和完成情况,并及时向领导报告检查、催办的结果。

4、负责工程资料收、发、审批(含校长办公会议、党委会议)等手续办理(不需处理工程资料直接交基建档案管理人员)。

5、负责建设工程材料(设备)质量管理。负责督促监理单位对进场材料的验收、送检等工作,根据学校《建设工程材料(设备)验收管理暂行办法》,组织校内专家对进场材料进行验收。

6、负责工程进度款审批手续办理。

7、负责交付使用工程缺陷责任期内的维修管理。

8、参加监理工作例会,提出、协调解决有关各方存在的问题。

9、学校和领导交办的其他工作。

 

工程技术科岗位职责

  科长:文罗义     联系方式:0552-7288172

 

1、负责规划、设计工作,组织施工图纸答疑和技术交底。

2、负责工程施工质量控制管理。

3、负责工程变更、工程签证等投资控制管理。

4、负责监督监理、跟踪审计单位审核工程进度款。

5、负责起草招投标技术要求,审核招标文件、合同等。

6、负责协调勘察单位、设计单位、监理单位、施工单位和各类咨询服务单位的工作,并对其实施行为检查和监督。

7、参加监理工作例会,提出、协调解决有关各方存在的问题。

8、配合综合管理科建设工程材料(设备)质量管理。

9、学校和领导交办的其他工作。

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