关于进一步加强校园电子邮件安全管理的通知
【发布日期:2018-11-15】 【发布单位:网络与信息技术中心】 【作者:张疆勤】

各单位、各校园网用户:

为贯彻落实《中华人民共和国网络安全法》,进一步加强学校电子邮箱管理,全面提高电子邮件信息安全防护水平,根据上级文件精神,现就进一步加强学校电子邮件系统安全管理有关事项通知如下。

一、严格实名制申请和审核机制。我校校园邮件服务http://mail.ahstu.edu.cn/目前使用的是腾讯企业邮箱,系统安全可靠;并与学校数字化校园统一身份认证对接。电子邮件账号申请,原则上只限于本校工作人员或本校师生,实行实名制申请和审核机制;校属各单位及其内设部门或机构的公共邮箱注册要明确账号负责人(在岗职工),并及时更新。

二、规范电子邮件账号管理。网络与信息技术中心将不定期对校内电子邮件账户进行系统清理,建立健全电子邮件账户的注册和注销机制,规范教职工和单位用户的账号管理,未进行实名认证或长期未使用的账号将暂停服务,教职工离职后将注销账号,杜绝僵尸账号存在。

三、提高账号密码等级。各用户应不定期更换邮箱密码,禁止使用弱密码,不得使用与邮箱名相同的密码。邮箱密码修改请按照系统要求设定,并设置密保方式或手机微信绑定等,防止电子邮件账号被攻击盗用。提高电子邮件使用的安全意识,工作事务和个人事务应使用不同的账号密码,防止撞库攻击和外站泄露等风险。

四、提高安全防护意识和保密意识。各用户应提高网络安全防护意识,时刻保持信息安全防护的警惕性,互联网上大量病毒、木马通过电子邮件传播,不打开来历不明的邮件链接及附件。按照“涉密不上网,上网不涉密”的保密要求,严禁通过互联网电子邮件办理涉密业务,存储、处理、转发国家或学校涉密信息或重要敏感信息。

五、不得通过学校邮箱发送垃圾邮件,不得以学校邮箱从事国家和学校禁止的行为。对于因个人安全措施不善而被人恶意利用的电子邮箱,造成恶意攻击、影响系统安全和正常运行的,学校有权在不预先通知的情况下,紧急冻结肇事账号并拒绝该用户使用。

六、加强邮件代收发、转发管理。各用户须检查学校电子邮箱的转发配置,不得随意自动转发邮件至其他可能造成信息泄露的电子邮件系统。检查方法:登陆邮箱,点击设置,检查自动转发配置。

请各用户全面排查名下所有电子邮箱使用情况,并按照以上要求调整相关设置,在使用过程中如遇问题,可向网络与信息技术中心咨询,电话:6733100。

 

网络与信息技术中心

2018年11月13日

 

 

【编辑:汤帅】【点击数:】【关闭

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